クレアのシンママカフェ

人事歴20年の子育てシングルマザーです!仕事と子育てを両立しながら、厳しい世の中を楽しく生きてます。

派遣社員を始めたい!派遣会社はどこを選んだらいいの?登録方法はどうするの?

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さて、「派遣社員を始めよう!」と思った時に、まず何をしたら良いのでしょうか?

・・・それは、派遣会社への登録です。

 

派遣会社は、テレビコマーシャルを出しているような大手から、名前を聞いたこともない小さいところまで多数あります。

まず、派遣会社選びについてお伝えしたいと思います。

 

  

派遣会社は何社登録すれば良いのか

私のおすすめは、3社登録です。

 

少な過ぎても選択肢が狭くなりますし、多すぎると対応ができなくなります。

というのが、それなりの案件を持っている大手の派遣会社だと、登録すると次から次へと仕事の紹介電話が掛かってくるからです。

 

もちろん、スキルによって紹介してもらえる件数は異なると思います。

 

ただ、私の友人が、ほぼ人事のスキルが無くても沢山の紹介を受けていますので、何かしらの社会人経験があれば、全く仕事を紹介してもらえないということは無いと思います。

 

派遣会社はどの規模の会社を選べばよいのか

これまで、大手から小さいところまで数多くの派遣会社に登録しました。

ただ、結論から言うと、大手の派遣会社に絞り3社程度登録するのが、一番効率が良いと思います。

 

なぜなら、抱えている仕事の案件数が大きく違うからです。

 

私は長年人事部にいますが、「派遣さんに来てもらいたい」となった時、やはり大手の派遣会社に依頼をします。

実績があるのと登録者数が多いので、沢山の中から良い人材を選んでもらえるからなんですね。

 

派遣社員さんに来てもらう時、面接をしてはいけない決まりになっています。

ですので、「顔合わせ」という形で面談する訳なのですが、実情としてはその「顔合わせ」の場で双方が判断し、断ることができるようになっています。

 

「やはりもう少しスキルのある別の方に・・・」ということが可能だと言う事です。

 

逆に、「もっと違う会社で働きたい」と思われる派遣さんもおられますので、企業としても断られる可能性があります。

そうなった時、すぐ次の人を紹介してもらいたい訳ですから、当然登録者数が多い大手派遣会社に依頼をしますよね。

 

小さい派遣会社を使う場合もありますが、大抵は「営業さんがとても良い人で声をかけてあげたい」「紹介までに時間はかかるが良い人材を選んでもらえる」等の理由からです。

 

ただ、企業としては、圧倒的に大手の派遣会社から紹介を受ける方が多いと思いますよ。

 

派遣会社の登録会に持参するもの

これは大体どこも同じで、

✿身分証明書

✿印鑑

✿給与振込先の通帳(事前登録をしない場合)

✿履歴書、職務経歴書(事前登録をしない場合)

辺りが必要になってくると思います。

 

給与振込口座については、派遣会社によって様々で、最初の段階で登録が必要な所や、仕事が決まってから登録をする所など色々あります。

個人情報や職務経歴などは、大手の派遣会社であれば必ず事前登録がネットからできますので、登録会までに済ませておくと当日がスムーズです。

 

登録会当日の流れ 

当日の登録者ですが、10人くらいいる場合もあれば、2~3人ということもあります。 

①受付で派遣の登録に来た旨を伝える

②椅子に案内されるので待機

③PCを使って個人情報を登録(職務経歴やスキルなど)

④派遣社員の仕組みと働き方の説明(映像)

⑤PCを使った簡単なスキルテスト(紹介を受けたい職種により異なる)

⑥ブースに移動し、お仕事の紹介。

 

ここで一番時間が掛かるのは、③の個人情報の登録作業です。

ですので、登録会までに事前登録しておくとかなり短縮でき、スムーズにお仕事の紹介まで進むことができます。

 

⑤の簡単なスキルテストですが、事務職の場合、PCの入力速度のテストがメインになります。

③のスキル登録で、エクセルやワードを使えると入力した場合は、そのテストが加わることもあります。

それほど難易度は高くありませんが、できない事をできると入力してしまうとこのテスト(スキルチェック)で引っかかりますので、気を付けましょう。

 

最後は、個人別にブースに移動し、担当の方と面談&お仕事の紹介を受ける形になります。

この場ですぐに仕事があれば良いのですが、条件に合った仕事が無い場合は、後日電話やメールで紹介が来ることになります。

 

職種・勤務時間・勤務先・時給については必ず教えてもらえますが、就業先の人数・男女比・年齢層なども気になる場合は事前に聞いておくと、後から営業担当の方に教えてもらえたりしますよ。

 

登録会当日に仕事の紹介を受けるためのポイント

派遣会社の登録会にかかる時間ですが、個人情報を事前登録していたとしても最低 1時間は必ずかかります。

せっかく時間をかけて登録しても、仕事の紹介になかなか結び付かないパターンも多いものです。

 

派遣のお仕事は、ネットから検索することが可能です。

各派遣会社のホームページから探すか、「はたらこねっと」など複数の派遣会社の求人を掲載した総合サイトなどから検索すると良いと思います。

 

気に入ったお仕事が見つかったら、そのお仕事を取り扱っている派遣会社に登録をするという逆パターンの方法があります。

こうすると、無駄に登録会に参加しなくても良く、登録会当日「このお仕事を紹介して欲しい」と直接交渉できるので、当日お仕事が決まる確率が上がります。

 

ただ、登録会までにタイムラグがありますので、それまでに他の方に決まる可能性もありますので、そこは注意が必要です。

 

ちなみに、私も人事部として派遣会社に派遣さんの紹介を依頼する場合、複数の会社に依頼をします。

その方が沢山の方とお会いできるので、良い方に出会える可能性が高まるからです。

 

つまり、一つの求人に対し、複数の派遣会社が関わっているということです。

 

ネット検索して気に入ったお仕事が見つかったら、他の派遣会社で同じ求人が出ていないか探してみましょう。

派遣のお仕事は、通常派遣先名は公表されていませんが、場所や職種などからある程度特定できますので、同じ求人を見つけたら時給が高い方の派遣会社で登録をするのがポイントです!

 

 

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育児休業が2年取得可能に!~派遣社員でも大丈夫。出産でもらえる給付金について~

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私は人事なので、従業員さんが出産される場合、一通り説明をします。

でも、知人からも質問を受けることが多いんです。

 「会社で説明してもらったけど意味が分からない」というケースが多いです。

 

実際にはほとんど会社が手続きをしてくれるので、放置していても何となく受給できるのですが、たまに人事担当者が申請を忘れていることがあるので、やはり給付金については一通り理解しておいた方が良いと思います。

 

特に派遣社員の場合は、こちらから申し出ないと手続きをしてもらえませんので、制度を良く理解して派遣会社の総務窓口や営業担当の方に申し出ましょう。

大手の派遣会社なら手続きに慣れているので安心だと思います。

 

  

一番大きな3本柱の給付金はこれ

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この3つの給付が、生活の支えとなる大切なものです。

一つ一つご説明していきたいと思います。

 

出産育児一時金

後に記述する「直接支払制度」がある為、出産育児一時金を請求する方は少なくなりました。

 

✿出産育児一時金の支給金額について

妊娠4か月以上で出産した場合は、1児につき42万円が支給されます。

 

この42万円というのは、産科医療補償制度に加入している産院での出産に限られ、適用外の場合は40万4千円が支給されます。

私がこれまで出産育児一時金の手続きをした中でいくと、対象外だった出産は海外での出産のみで、国内では1件もありませんでした。

海外では産科医療補償制度が適用されませんから、当然のことと言えます。

 

ちなみに、12週~22週未満の分娩(死産・流産含む)の場合は、産科医療補償制度に加入している産院であったとしても、40万4千円の支給となります。

 

※産科医療補償制度・・・生まれた子供が重度の脳性麻痺だった場合に、補償金の支払いがあったり、原因を分析してもらえる制度です。

 

✿直接支払制度について

今はほとんどの産院でこの直接支払制度があります。 

①窓口での支払いを抑えたい場合

病院とこの「直接支払制度」の取り交わしを文書を締結すれば、出産費用が42万円までであれば支払いはありません。

(超えた場合はその分だけ支払い、42万円に満たない場合は差額を保険者に請求します。保険者というのは、健康保険組合や協会けんぽなどのことです。)

 

②カードのポイントを貯めたい場合

必ずしも直接支払制度を利用する必要はなく、例えばクレジットカードが使える産院であればカード払いにしてポイントを貯め、後から保険者に対して出産育児一時金を請求する方法もお得です。

ちなみに・・・、保険者への請求というのは、会社員の場合は人事に依頼すれば、書類を取り寄せてくれますので、自分で全てをやる必要はありません。

 

出産手当金

出産手当金というのは、産前42日(多胎妊娠98日)~産後56日に支給される給付金のことですが、ではいつからいつまでのことなのでしょうか。

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 ✿産前産後休暇について

・・・出産日の42日前~出産の翌日から56日間のことです。

 

産休に入る前に、予定日からカウントして産休日が決定されますよね。

その為、出産日が早まった場合は、出産日から42日前を計算しますから、産前が早まる訳です。

 

でも、実際にはどうでしょう?

産前が早まっても既に産休はスタートしています。早まったその日に出産手当金以上のお給料が出ていると出産手当金はもらえません。

 

一般的に、産休開始日ぎりぎりまで勤務しているか、有給休暇を使ってお休みしているかのどちらかのケースが多いのではないでしょうか。

 

これが、いわゆる「早く生むとその分出産手当金の日数が少なくなる」の原因です。

逆に、出産が遅くなれば当初の予定日から実際の出産日までの日数分が多く支給されることになります。

 

難しいでしょうか?

そうですね、例えば・・・、

2018年8月8日出産予定の人がいたとします。

予定では、

①産前休業期間: 2018年6/28~8/8まで

②産後休業期間: 2018年8/9~10/3まで

となりますよね。

 

<8/4に生まれた場合>

4日早く生まれたケースです。

支給される出産手当金は、

6/24~9/29までになります。(※6/24~27は給与があれば不支給)

※本来の産休スタート日は6/28でしたから、6/24~27まで仕事をしてお給料が出ていたり、有給休暇を取得していた場合はこの部分だけ不支給となります。)

そして、その翌日9/30から育児休業期間となる訳です。

 

<8/10に生まれた場合>

2日遅れて生まれたケースです。

 支給される出産手当金は、

6/28~ 10月5日までになります。(※2日遅れた分プラスしてもらえる)

そして、その翌日10/6から育児休業期間となる訳です。

 

上記で分かるように、実際の出産日が決定しないと育児休業開始日は分かりません。

なお、双子などのように多胎妊娠の場合の産前は、42日ではなく98日になります。

 

 ✿出産手当金の支給金額について

正確に言うと、

(支給開始日以前12ヶ月間の各標準報酬月額を平均した額÷30)×2/3です。

 

ややこしいでしょう?

社会保険に加入している人は、誰でも標準報酬月額というものが設定されています。

計算方法は、収入(残業代や交通費込)で計算するのですが・・・、一番メジャーなのは4月~6月のお給料で算定する定時改定ではないでしょうか?

良く、4月~6月はあまり残業をしてはいけないと言われているのがこれです。

 

でも・・・、確かにこの期間沢山残業をすると社会保険料は上がります。

と同時に、こういう出産手当金や傷病手当金などの給付も上がるのです。

つまり沢山もらえるということになります。

保険料が高いのは一概に損ばかりではないんですよね。

 

自分の会社が加入している保険者(健康保険組合や協会けんぽなど)のHPを見ると、等級表(保険料額表)が載っているのではないでしょうか。

毎月お給料から天引きされている保険料をこの等級表に当てはめると、人事に聞かなくても自分の標準報酬月額が分かりますよ。

 

最近ややこしくなり、1年間の平均を取って出産手当金の給付日額を計算するようになりましたが、まあ、大幅な固定的賃金の変動(交通費の変更や昇給)などが無い限りは1年平均してもそのままですからね。

 

今現在の標準報酬月額を調べて、それを30で割ったのが日額ですから、その計算でおおよその出産手当金の金額が分かると思います。

 

育児休業給付金

これまでご説明した「出産育児一時金」や「出産手当金」と違って、支払元はハローワークになります。

この育児休業給付金が、最大2年までもらえるようになりました。

 

✿育児休業期間について 

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私の会社の社員さんもそうですが、正社員であっても保育園に入れない事って、ざらにあるんです。

でも、子供が1歳6ヶ月になってしまったら、今までは仕方なく会社に戻らないといけませんでした。

 

その場合どうするか?

無認可保育園か父母に預けるケースのどちらかでしたね。。。

おじいちゃんおばあちゃんも大変です。

でも、法改正で、2年まで再延長することが可能になりました。

 

✿育児休業給付金の支給金額について

育児休業開始から6ヶ月間は、賃金日額×支給日数の67%が支給されます。 

その後は、67%⇒50%になりますので、大体お給料の半分くらいと思っていれば良いと思います。

 

この賃金日額は、育児休業開始前6ヶ月間の賃金で計算しますから、私のように妊娠中でも激務で残業が続いた場合は残業代の支給が多いですから、その分育児休業給付金の支給額も多くなるという訳です。

 

それぞれの受給要件について

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ちなみに、産前産後休業期間(出産手当金受給期間)も、育児休業期間(育児休業給付金受給期間)も、社会保険料(健康保険・厚生年金)については免除となります。

 

私が出産した時代は、産前産後は社会保険の支払い義務がありましたから会社から請求がきましたが、今は両方免除になりました。このメリットは大きいですよね!

 

そうそう、派遣社員も育児休業を取得することは可能です。

ただし、1年以上雇用されていないとダメですから、同じ派遣会社で1年以上雇用されていることが必要になります。

1年以上勤務していて就業中に妊娠した場合は、派遣会社に申し出ると産休育休の手続きを取ってもらえます。

 

通常派遣社員は3ヶ月ごとの契約更新ですが、産休育休に入ると専用の契約書を派遣会社と締結しますから、「育児休業中に雇用継続が更新されないことが明らかでないこと」という条件には該当しません。

 

その他もらえるお金について

✿児童手当

(居住地の市区町村から、公務員は職場からもらえる。手続き必要。)

✿児童扶養手当

(ひとり親家庭の場合、居住地の市区町村からもらえる。手続き必要。)

上記の2つは、子供が生まれたらすぐに自分で手続きをしましょう。

遅れてしまうと、その間もらえなくなってしまいます。

 

さて、ややこしい給付金手続き、いかがでしたでしょうか。

それぞれに申請期限があるものが多く、忘れてしまうともらえなくなってしまいます。

会社任せにするのではなく、制度を理解して確実に受給したいですね。

小学校新1年生!入学届の提出方法と入学式までのスケジュール

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保育園・幼稚園の年長になると、秋頃に区役所より小学校に入学するための書類、「就学通知書」が届きます。

地域によって時期は多少前後するでしょうが、私の市の場合は10月末に普通郵便で届きました。 

 

健康診断の案内などはこの時点では同封されておらず、一緒に入っていた入学届を指定の小学校に提出することで、その後の案内を受け取る形になります。 

 

 

入学届の提出方法

入学届を指定小学校の職員室に持参します。

そもそも小学生のお子さんがいない限り、学校が何時から何時まで開いているかすら分かりませんよね。

 

その場合は、事前に学校に問い合わせてみると良いと思います。

私も問い合わせを行いましたが、

「平日の9時~18時の間に職員室に持ってきて下さい」との回答でした。

 

最近は防犯の都合上、子供達が勉強している間は門が閉まっている所が多いと思います。その場合は、インターフォンを鳴らせば開けて頂けます。

 

一番良いのは、子供達が下校した後に持参すると門が開いているのでスムーズかも知れません。

 

入学届提出後に渡されるもの

まず、小学校が2足制で土足厳禁の場合は、来客用のスリッパが用意されていると思います。もしくは、自分でスリッパを用意しましょう。

職員室で入学届を手渡すと、書類一式をもらえると思います。

 

私の場合は、大きな封筒を渡されました。

 

封筒の中身は、

①就学時健康診断のお知らせ

②就学前の予防接種について

③食物アレルギーに関する調査について

④健康に関する調査票

⑤預金口座振替申込書

⑥就学援助制度のお知らせ

が入っていました。

 

就学児健康診断のお知らせについて

健康診断の日程が書いてありました。

親子で小学校に出向きます。

ここで注意したいのが、保育園と違って小学校の行事は平日が多いです。

シングルマザーにとっては、かなりの難関だと思いますので、有休を上手に利用しましょう。

 

就学前の予防接種について

予防接種をきちんと受けてから入学して頂きたいです!というような事が書かれていました。

基本的に任意接種は自由ですので、定期接種をきちんと接種していれば問題ありません。ただ、そのご家庭の方針で予防接種を何もしていない場合もあるかと思いますが、特に学校側から突っ込まれることはないようです。

 

ちなみに、書かれていた予防接種の種類は、

✿四種混合(ジフテリア・百日せき・破傷風・ポリオ)です。

※我が子は、三種混合の時代でしたので、三種混合+ポリオでもOKだそうです。

✿MR(麻しん・風しん)

✿日本脳炎

の3種類です。

 

食物アレルギーに関する調査について

これは給食ですよね。

実際に事故も沢山起きているので、大切な調査だと思います。

アレルギーがあるお子さんの場合は、正確に記入しましょう。

 

健康に関する調査票

これは、子供が出生時にトラブルが無かったか、今までにかかった病気や予防接種の接種状況、その他からだやこころの健康状態等の記入箇所があります。

 

何か気になることがあれば、書いておいた方が良いと思います。

 

預金口座振替申込書

給食費などの保護者から集めた預かり金を管理する口座を小学校は持っていて、同じ銀行口座を保護者に作らせます。

 

指定された銀行口座を既に持っていれば良いのですが、無い場合は平日に銀行に出向き口座開設をする必要があります。

 

就学援助制度のお知らせ

これはシングルマザーにとって大切なお知らせです。

給食費や学用品などの助成が受けられる制度になります。

申請される場合は、期日通りに提出しましょう。期日を過ぎてしまうと、一部の助成が受けられなくなります。

 

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入学式までのスケジュールについて

①入学届提出

   ↓

②入学前健康診断

   ↓

③体験入学・入学説明会・学用品購入

   ↓

④入学式

 

という流れになるようです。

全てが平日です。

 

子供が体験入学をしている間に、保護者は別室で入学説明を受けることになります。

体験入学は少し不安もありますが、同じ保育園のお友達が一緒なので、楽しく過ごせると思います。 

 

人見知りのお子さんの場合は慣れるのに時間がかかりますので、仲の良いお友達と一緒の小学校に行けるように入学前に引っ越されるケースも多いようですよ。

保育園運動会の保護者会会長挨拶!~挨拶のポイントと例文をご紹介~

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全国のママさん、保護者会の役員活動はいかがでしょうか^^

 

最近の運動会は暑さ対策で春に実施する保育園も増えてきましたが、やはりまだまだ運動会といえば秋ですよね。

会長に当たっていると、当日「挨拶」があると思います。

嫌ですよね~。。。

 

人前で話すのはあまり緊張しないのですが、その文章を考えるのが面倒です。

 

私の知人は、マイクを持って何も見ないで話すことのできる強者なのですが、やはり原稿を見ながら話した方が緊張しませんよね^^

特にシングルマザーで会長に当たった場合は、時間がない中挨拶を考えるのは大変です。

 

できれば、例文があった方が良いですよね。

ということで、今日は例文をご紹介します。

 

 

運動会挨拶例文「開会式」

園児の皆さん、おはようございます。

楽しみにしていた運動会、良いお天気になって良かったですね。

今日は今まで練習してきたことを思い出して、がんばって下さいね。

みんなで楽しい運動会にしましょう!

 

保護者の皆様、ご来賓の皆様、本日は朝早くから有難うございます。

子供達はこの日のために一生懸命練習してきました。

これまでの成果を見て頂き、温かい拍手や応援をよろしくお願い致します。

 

最後になりましたが、本日の運動会のために熱心にご指導下さいました、園長先生はじめ諸先生方、また、事前準備等をお手伝い頂きました役員の皆様にお礼を申し上げ、保護者会からの挨拶とさせて頂きます。

 

運動会挨拶例文「閉会式」

今日はお天気にも恵まれ、楽しい運動会となりました。

園児の皆さん、素敵な運動会を見せてくれてありがとうございました。

どのクラスも一生懸命頑張ってくれましたね。

そして、乳児組は可愛らしく、幼児組はかっこいい姿を沢山見せてくれました。

今日はお家に帰ったら、運動会のことをお家の人に沢山お話して下さいね。

 

保護者の皆様、沢山の応援や拍手、そして親子競技で盛り上げて下さり、有難うございました。

お家に帰られましたら、この日の為に頑張ってきた子供たちを沢山褒めてあげて下さい。

 

そして、これまで子供達に熱心にご指導下さいました園長先生初め諸先生方、本当に有難うございました。

子供達の成長した姿を見ることができ、親として嬉しく思います。

 

最後になりましたが、本日はご多忙の中運動会にお越し下さいました、ご来賓の皆様に厚くお礼を申し上げ、閉会の言葉とさせて頂きます。

 

本日は有難うございました。

 

挨拶のポイント

✿大きな声ではっきりと話す

✿挨拶は暗記をせず、原稿を読めばOK!

✿時々前を見る

✿できるだけ早く終わらせる

✿挨拶が終わったらお辞儀をする

 

細かく見ていきます。

大きな声ではっきりと話す

いくらマイクを通しても、小さな声でボソボソ話していると印象が悪いと思います。

運動会の挨拶は、あまり聞いている人はいないと思います。

だからこそ、はっきり話すということが大切で、それだけで印象がぐっと良くなるんです。

 

 挨拶は暗記をせず、原稿を読めばOK!

暗記をして話そうとすると、途中で忘れかけて詰まってしまったり、頭が真っ白になってしまう可能性があります。

よほど挨拶に慣れた方なら別ですが、事前に文章を考えて、当日は原稿をすらすら読んだ方が下手に緊張しなくて済むと思いますよ^^

 

時々前を見る

原稿を読むとついつい下を見がちになってしまいますので、文章の最後のところだけ顔を上げると好印象だと思います。

例えば、「今日は良いお天気に恵まれましたね」だと、「ましたね」のところだけ顔を上げればOKです。

 

できるだけ早く終わらせる

最近では、運動会の時期も色々ですが、早いところで5月~遅いところでも10月ではないでしょうか。

夏を外しているとはいえ、結構暑いです。

そもそも挨拶なんてあまり聞いている人はいなくて、「早く終わって~!!!」というのが本心ですよね(笑

 

卒園式などの挨拶は内容が大切ですが、運動会に限って言えば、定型文をすらすらはっきりと手短かに話すのが好印象の秘訣だと思っています。

なので、特にアレンジも必要なく、例えば閉会式の挨拶でも、クラスごとの感想なんて言ってしまうと時間を取り過ぎてしますので、全クラスまとめてで良いと思います。

 

子供達にとって褒めてほしい相手は、先生や親であって、保護者会会長じゃないですしね。

 

挨拶が終わったらお辞儀をする

たまに挨拶が終わったらそのまま後ろに引っ込んでしまわれる方をお見掛けしますが、お辞儀って大切だと思います。

来賓席や保護者席に向けて最後にお辞儀をすると、好印象ですよ^^

 

まとめ 

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挨拶文は、「園児」「保護者」「来賓」「先生」に向けての言葉が入っていれば後は好きに話してOKです。

忙しい中、時間と取られる作業ですから、ぜひ例文としてご利用下さいね。

 

来賓が来られない場合もあるかも知れませんので、事前に保育園に確認しておくと良いと思います。(ただ、普通は来られます。)

 

子供達の運動会、保護者会としての仕事もありますが、親としても楽しみたいですよね。

挨拶のことばかり気にしていると楽しめませんから、事前にしっかりと原稿を作っておいて、当日は気楽にいきましょうね^^